商業利用・二次利用も可能です。どうぞご自由にダウンロードしてお使いください。
複数シートをPDF化するだけなのに、毎回同じ操作を繰り返して時間を取られていませんか。そんな面倒を一気に解決するのが、今回紹介する「全シート一括PDF化ツール」です。ボタンを押すだけでPDFが一気に完成。作業時間をグッと減らしたい人にぴったりの時短ツールです。
ダウンロードはここから
このツールでできること
Excelブック内のすべてのシートを、ボタン一つでまとめてPDF化できます。面倒な「1シートずつPDF保存」作業を完全自動化し、作業時間を大幅に短縮します。
主な機能
- ブック内の全シートを自動でPDF化
- PDFはデスクトップにまとめて保存
- シート名をそのままPDF名に自動設定
- マクロ初心者でも使えるワンクリック仕様
こんな人におすすめ
- 毎月の報告書を複数シートで作っている人
- 請求書・見積書などをシートごとにPDF化している人
- 印刷設定に時間を取られたくない人
- Excel作業をもっと効率化したい人
- マクロは苦手だけど便利ツールは使いたい人
使い方
- ダウンロードしたExcelツールを開く
- マクロを有効化する ※初回のみ
- PDFにしたいシートがあるExcelを開く
- [全シートをPDF化]ボタンをクリック
- 自動で全シートがPDF化され、デスクトップ上のフォルダにまとめて保存される
これだけで完了。マクロが苦手な人でも迷わず使える、シンプルな操作性にしています。
マクロについて（ざっくり解説）
このツールはVBA（Visual Basic for Applications）で作られています。やっていることはシンプルで、
- 開いている全ブック内の全シートを順番に読み込む
- 1シートずつPDFとしてエクスポート
- 指定フォルダに保存
という流れを自動化しているだけです。
コード自体は短く、Excel標準の機能を組み合わせて動いています。「マクロって難しそう…」という人でも、仕組みを知ると意外と簡単に感じるはず。
処理の流れ
- ボタン押下
- シートを1つずつループ処理
- PDFとして保存
- 完了メッセージを表示
処理中は自動で進むので、ユーザーは何もする必要がありません。
コードの確認方法
Excelの「開発」タブ →「Visual Basic」、または Alt + F11 を押すことで、エディタからコードを確認できます。
興味のある方はぜひ覗いてみてください。
日本語を多用して記述しています
このサイトで扱うVBAコード内では日本語を多用して命名しています。処理の意味が直感的に理解しやすく、初心者でも読みやすい構成です。
例 休日判定の関数名：is休日
年月入力フォーム：frm年月入力
見ただけで役割がわかるよう工夫しているので、マクロ初心者にもやさしい設計です。
まとめ
複数シートをPDF化する作業は、地味に時間がかかるうえにミスも起きやすいもの。今回紹介したツールを使えば、ボタン一つで一括PDF化でき、作業効率が劇的にアップします。「毎月のルーティン作業を少しでも楽にしたい」「Excel作業をもっと時短したい」そんな人にぜひ使ってほしいツールです。
配布しているExcelツールについて、不具合・要望・改善点などがありましたら、コメント欄またはお問い合わせフォームからご指摘いただけると嬉しいです。
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